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乔纳森Donado

拥有超过15年的项目领导经验, 乔纳森曾为财富100强客户和联邦应急管理局(FEMA)领导项目, 美国陆军, 以及美国国务院. 作为一名敏捷专家,他在许多行业工作过,包括技术、物联网和业务流程外包.

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制定时间表对于任何项目都是必不可少的. 即使在敏捷中, 事物发展迅速, 为了计划和交付结果,团队仍然需要估计每个任务所需的时间和财务资源.

正确使用时, 敏捷项目评估技术使团队能够更好地分配他们的技能和资源, 并更有效地优先处理某些任务和功能. 不准确的估计可能导致延迟交付, 潜在地危及涉众关系,甚至项目的整体成功. 评估还有助于使团队对他们的可交付成果更加负责, 通过为分配的工作创建基准来建立纪律.

有几种流行的评估技术可供经验丰富的产品负责人使用 Scrum master 可能很熟悉. 选择正确的方法对于取得最佳结果至关重要, 每种方法都是独特的,都有自己的优点. 选择哪种技术取决于多种因素, 包括项目的复杂性, 团队的规模, 以及你是否远程工作. 以下是对敏捷项目最有用的评估技术的概述,以及为您的团队确定最佳评估技术的指导方针.

(注:在每个选项中, 产品负责人或Scrum Master将充当推动者,而不参与练习.)

规划扑克:精确估计

在这种建立共识的技巧中, 主持人给每个团队成员九张卡片, 每一个都包含一个代表复杂程度的数字. 这些数字通常是斐波那契数列, 最后两个数的和等于后面一个数(e.g.(1、2、3、5、8、13、21、34、55、89)或它的变体,为了方便,这些数字被四舍五入. 使用这个指数序列, 而不是线性刻度, 允许团队更容易地识别两者之间的差异, 因此是复杂的, 任务. 对于每个特征或 故事点, 团队成员打出这张牌, 脸朝下, 他们认为代表努力的量——通常用执行任务所需的持续时间或成本来衡量(1通常代表最少的努力量)。. 卡片是串联显示的, 如果某一特性或用户故事中的任何一张牌彼此之间差别很大, 异常值给出了他们投票背后的原因. 团队成员继续投票,直到达成共识.

最常用的敏捷估计方法, 计划扑克有助于最小化参与者相互影响的可能性, 哪一个增加了最终估计的准确性. 它还通过限制选择有效地利用时间, 团队通常会很快达成一致意见. 这种技术对于分布式团队来说是完美的,因为它可以很容易地远程复制. 几个 web应用程序 为这个目的而存在.

t恤尺寸:用于早期评估

类似于《欧博体育app下载》,但选择更少, 这种方法允许对大量项目进行粗略估计. 参与者使用印有t恤尺码xs的卡片, S, M, L, xml -表示他们认为每个项目需要付出的努力. 团队成员先出牌,然后讨论和重新评估,直到达成一致.

这种技术的易用性和简单性, 以及它的协作性质, 对于不熟悉评估和远程工作的团队来说,这是理想的选择. 事实上,它只提供了五个类别,这让它显得有些生硬, 但是它提供了一个坚实的起点,通常在项目开始时,当待办事项列表中有大量的项目,并且只需要一个高级的评估时使用.

点投票:用于远程团队

相对简单快捷, 这项技术最好使用数字白板工具,如 米罗. 主持人创建一个待办事项列表,每个团队成员都有一个独特颜色的点贴纸,然后他们可以将其放在列表中的项目旁边——一个贴纸用于最简单的项目, 最复杂的是5. 一个物品接收到的点越多,它的尺寸和复杂性就越大.

这里需要注意的是,参与者可能会受到其他人在特定故事点旁边放置的贴纸数量的影响. 然而,这可以通过某些软件来克服 隐藏个人选票 直到最后. 点投票提供了一个易于消化的视觉格式和精度水平可以提高, 如果需要, 通过使用更大的规模, 比如1-10.

关联映射:对于位于相同位置的团队

关联映射, 有时称为亲和分组或亲和估计, 是关于比较的, 将需要相似努力水平的项目分组为一组. 结果类似于t恤尺寸,但达到这个结果的过程是不同的. 该团队首先在墙的左侧贴上“较小”的标签,在右侧贴上“较大”的标签, 表示努力程度. 项目在团队和团队之间分配, 在串联, 团队成员将他们的物品放在两个标签之间的墙上, 将大小相似的项目分组在一起. 然后,他们讨论团队成员认为组织不正确的项目,并相应地重新安排项目.

这种技术最适合在同一空间工作的团队. 因为它提供了一个粗略的估计项目的复杂性, 只有在不太详细地了解项目持续时间和成本的情况下,才应该使用它.

桶式系统:用于大量积压

对于这项技术, 主持人创建了9个“桶”,通常以在桌子上排列的大卡片的形式. 这些牌是用斐波那契数列或其变体按顺序编号的. 待办事项写在较小的卡片或便利贴上,并在小组成员之间分配. 首先,一个人随机选择一件物品,并将其放入中位数:8. 然后,每个团队成员将他们的项目放在他们认为与所需努力相对应的桶中, 相对于第一项. 在练习结束时, group members review all the buckets; if someone believes an item has been placed incorrectly, 团队讨论它,直到达成共识.

因为项目被快速地连续放置, 这种方法适用于评估大量项目的团队. 每个人都被要求对自己的评估项目负责, 只有在最后才会有团队的意见, 因此斗系统更好地服务于熟悉估算的团队成员.

订购方法:适用于经验丰富的团队

这项技术提供了一种简单的方法来查看项目之间的关系,并提供了一个很好的概述,什么必须优先考虑. 引导者将项目随机地放在墙上或桌子上(如果位于同一位置), 如果远程工作,使用数字白板. 目的是将它们从低到高重新排序. 团队成员轮流,每人将他们选择的一个项目向上或向下移动一个位置. 移动是基于该物品与它两侧的物品相比较所需的努力.

由于强调个人决策, 排序法在熟悉估算的团队中最有效.

选择最合适的衣服

指导团队完成有效的评估过程是任何敏捷专家或团队领导的基本技能. 通过给特征或故事赋值, 团队成员可以将他们的主观意见转化为可量化的衡量标准,这将有助于规划下一个项目,并允许领导者有效地跟踪绩效. 明智的做法是 相信对单个任务的估计 由您的团队成员提供,因为这些将基于他们的经验, 除非以前项目的数据显示出不同的结论.

提醒团队,如果假设或依赖关系在项目生命周期中发生变化,那么对评估持乐观态度是适得其反的, 至少需要再进行一次评估.

项目的性质和团队的规模, 以及团队成员对评估的熟悉程度, 将决定哪种技术是最适合的.

了解基本知识

  • 什么是敏捷评估?

    敏捷评估是对产品待办事项列表的检查,目的是评估完成每个任务所需的工作量. 努力通常是用时间或财力来衡量的.

  • 我们为什么要使用估计?

    评估是项目交付的重要组成部分, 允许团队制定时间表, 有效地划分任务的优先级, 并相应地分配技能和资源.

  • 什么是敏捷评估技术?

    一些最流行的评估技术是Planning Poker, t恤尺寸, 点投票, 关联映射, 斗系统, 及订购方法.

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乔纳森Donado

位于 芝加哥,伊利诺伊州,美国

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作者简介

拥有超过15年的项目领导经验, 乔纳森曾为财富100强客户和联邦应急管理局(FEMA)领导项目, 美国陆军, 以及美国国务院. 作为一名敏捷专家,他在许多行业工作过,包括技术、物联网和业务流程外包.

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